VeriFactu y factura electrónica
VeriFactu y factura electrónica en España: qué son, diferencias y obligaciones 2025
En los últimos años la digitalización de la facturación en España ha dado pasos de gigante. Primero llegó el SII (Suministro Inmediato de Información), después se abrió camino la factura electrónica obligatoria y, ahora, el nuevo sistema VERIFACTU.
Si eres autónomo, pyme o asesor, seguramente te estarás preguntando: ¿qué es exactamente veriFactu? ¿Cómo se relaciona con la factura electrónica? ¿Y qué obligaciones vamos a tener a partir de 2025?
En esta guía voy a contártelo todo de manera clara y práctica, con ejemplos y mi propia experiencia gestionando facturas bajo este sistema.
Qué es VeriFactu y cómo funciona
veriFactu es un sistema de la Agencia Tributaria diseñado para que las facturas que emitamos queden registradas en tiempo real y no puedan manipularse. En otras palabras, cada vez que generamos una factura, la información se envía automáticamente a Hacienda, lo que garantiza transparencia y trazabilidad.
Origen y normativa que lo respalda
-
Su objetivo es luchar contra el fraude y asegurar que todos los ingresos declarados coincidan con la facturación real.
Cómo se emiten las facturas verificables
-
El software de facturación compatible genera un registro inalterable de cada factura.
-
Se crea un código QR y un identificador alfanumérico que permiten verificar la autenticidad.
-
La información se remite (si el emisor lo decide) a la AEAT en tiempo real.
Factura electrónica en España: plazos y obligatoriedad
El término factura electrónica hace referencia a la emisión de facturas en formato digital estructurado (normalmente XML, Facturae o similar) que sustituyen al papel.
Diferencias entre factura electrónica y VeriFactu
-
Factura electrónica: es el documento en sí, en formato digital y válido legalmente.
-
VeriFactu: es el sistema de control que registra y comunica esas facturas a Hacienda.
👉 En la práctica, una empresa podrá emitir facturas electrónicas sin usar VeriFactu, pero si se acoge al sistema tendrá ventajas fiscales y de control, si no te acoges tendrás la obligación de custodiar los registros de auditoria, y trazabilidad, para ponerlos a disposición de la Agencia Tributaría a su requerimiento, lo que implica mayores medidas de control y seguridad para mantener dichos registros.
¿A quién afecta la factura electrónica en 2025?
-
Autónomos y pymes: estarán obligados a emitir factura electrónica en todas sus relaciones comerciales.
-
Empresas grandes: ya trabajan en gran medida con este sistema, sobre todo en contratación pública.
-
Consumidores: podrán recibir sus facturas en formato electrónico si lo solicitan.
Ventajas de adoptar veriFactu para autónomos y pymes
Aquí entra mi experiencia directa. Tras revisar cómo funciona este sistema, me queda claro que acogerse a veriFactu trae más beneficios que inconvenientes.
Menos comprobaciones de la AEAT
En mi caso, lo que más valoro es que al estar todas las facturas informadas directamente en la Agencia Tributaria, evitamos esas molestas comprobaciones y requerimientos sobre facturas de venta. Es un alivio que simplifica mucho la relación con Hacienda.
Control y gestión del IVA y otros impuestos
Otra ventaja clave es el mayor control de las facturas de compra y venta. Entiendo que en un futuro podremos consultar todas las facturas emitidas hacia nosotros (IVA soportado), lo que hará mucho más sencilla la gestión de nuestras obligaciones fiscales.
Transparencia y confianza ante clientes
Adoptar veriFactu también genera credibilidad frente a clientes y proveedores. Transmite la idea de que actuamos conforme a la legalidad y ofrecemos una garantía extra en nuestros servicios. Personalmente, creo que es un valor añadido que diferencia frente a la competencia.
Cómo prepararse para veriFactu y la factura electrónica
Si eres autónomo o pyme, la clave está en anticiparse.
Programas de facturación compatibles
-
ERP y softwares actualizados como Cegid, Wolters Kluwer, Sage, Holded o equivalentes están adaptándose al sistema.
-
Es importante que el programa genere facturas con QR, código identificativo y sello de integridad.
Buenas prácticas para autónomos y empresas
-
Revisar con tu gestor qué obligaciones tendrás en 2025.
-
Empezar a digitalizar la facturación cuanto antes para evitar cambios bruscos.
-
Probar un software compatible y acostumbrarte a la emisión de facturas electrónicas.
-
Informar a clientes y proveedores sobre la transición, para que no les pille por sorpresa.
Preguntas frecuentes sobre veriFactu y factura electrónica
¿Qué es veriFactu y para qué sirve?
Es un sistema de la AEAT que garantiza la veracidad de las facturas y permite remitirlas en tiempo real a Hacienda.
¿Es obligatorio usar veriFactu?
No es obligatorio, pero sí recomendable. Aporta ventajas de control y seguridad fiscal.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica?
Si utilizas sistemas informáticos de facturación, esto incluye Excel, el periodo de obligatoriedad será partir del 1 de Enero de 2026 para Empresas (Todas aquellas que tengan obligación de presentar el Impuesto de Sociedades) y a partir de 1 de Julio para el resto de autónomos y entidades (dependiendo del volumen de facturación, los plazos serán escalonados).
¿Qué programas son compatibles con veriFactu?
Softwares de facturación adaptados al RD 1007/2023: Cegid, Wolters Kluwer, Sage, etc.
¿Cómo afecta a los autónomos?
Simplifica el control del IVA y reduce el riesgo de inspecciones por facturas incompletas o erróneas.
Conclusión
La factura electrónica será obligatoria y veriFactu marcará un antes y un después en la gestión fiscal en España. Aunque muchos lo vean como un control extra de Hacienda, mi experiencia es que adoptar el sistema nos da tranquilidad, evita comprobaciones y mejora la imagen de nuestro negocio.
Si eres autónomo o pyme, mi consejo es claro: empieza ya a preparar tu software y procesos, porque cuanto antes te adaptes, más fácil será la transición.